Novo no portfólio: BI Custo de Produção

Novidade para quem fabrica e acompanha custo por BI / Business Intelligence: o grupo de relatórios de Produção do portfólio da W&S BI passou a contar com um novo item — o BI Custo de Produção, já disponível no portfólio.

Ele foi desenvolvido para responder a uma pergunta que quase toda indústria faz todo mês e quase nenhuma responde com segurança: quanto custou, de fato, produzir — e onde esse custo está.

O que o relatório responde

• Quanto custou a produção do período, em valor e em custo médio por produto.
• Onde o custo se concentra: por centro de custo, por máquina, por atividade produtiva e por produto.
• Quanto custou o que foi rejeitado — em peças e em dinheiro.
• Como o custo se forma dentro de cada item, componente a componente.

Duas visões

Custo Produção abre com os indicadores do período: ordens de produção, peças produzidas, custo médio por produto e custo total. Ao lado, em destaque, a quantidade de peças rejeitadas e o custo dessas rejeições.

Logo abaixo, o mesmo custo aparece distribuído em quatro quebras — centro de custo, máquina, atividade produtiva e produto — cada uma ordenada da maior participação para a menor. É o caminho mais curto entre “o custo subiu” e “o custo subiu aqui”.

Custo Estrutura mostra a composição do produto. Para cada produto pai, os produtos filhos que entram nele, a quantidade utilizada, o custo de cada componente e o percentual que ele representa no custo final do item.

É a tela que responde por que dois produtos parecidos têm custos diferentes — e qual componente puxa o custo para cima.

Sete critérios de custo, na mesma tela

O relatório permite alternar entre sete critérios: médio, co-produto, FSU, preço da última compra sem imposto, reposição/venda, última compra com imposto e um critério definido pelo usuário.

Esse é o ponto que costuma passar despercebido e que muda a conversa. O custo de um produto não é um número único: ele depende do critério adotado. Formar preço pelo custo médio histórico e repor o estoque a preço de reposição são decisões diferentes, e podem levar a margens bem diferentes.

Ter os critérios lado a lado, na mesma tela e sobre a mesma base, tira essa discussão do campo da opinião — e evita a planilha paralela que sempre aparece quando cada área calcula o custo do seu jeito.

O refugo com nome e valor

A quantidade de peças rejeitadas e o custo das rejeições ficam em destaque próprio, separados do custo de produção. É um número que costuma existir na operação, ser comentado no chão de fábrica e nunca chegar à reunião de diretoria com valor em reais.

Quando ele aparece ao lado do custo total do período, a conversa sobre qualidade deixa de ser sobre processo e passa a ser sobre resultado.

Filtros e exportação

A leitura pode ser filtrada por ano e por mês, com aviso visual sempre que há filtro aplicado — detalhe pequeno que evita o clássico “esse número está errado” causado por um filtro esquecido. Os dados podem ser exportados para gráfico ou planilha quando alguém precisar trabalhar fora do painel.

Como ter o BI Custo de Produção

Quem já é cliente pode solicitar a inclusão do relatório no grupo de Produção. Para quem ainda não usa, ele pode ser apresentado em uma demonstração com os dados da própria operação — que é a única forma honesta de saber o que ele mostraria na sua fábrica.

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